Notulen ALV 2024

20.30u opening door Robbin Hutten heet iedereen welkom in het mooie buurthuis

Mededeling: Jeroen Oosterling heeft afgemeld.

Inkomende stukken: Er zijn geen ingekomen stukken.

Presentatie jaarverslag van de secretaris: Linda presenteert het jaarverslag en bedankt de vele vrijwilligers die enorm druk hebben meegeholpen en zet Gerrit de Boer in het zonnetje als dank voor de draaiende motor achter de verbouwing. Meteen doet ze de oproep voor meer vrijwillige inzet. Door toenemende druk op het bestuur zijn we op zoek naar meer bestuursleden.

Linda noemt een aantal verschillende mooie activiteiten die plaats gevonden hebben in het buurthuis:

• Filmavond
• Snack en bar
• Pubquiz
• Zes kamp etc.

Er is een mooi bedrag opgehaald met de Rabo clubactie en dat is besteed aan meubilair en verbouwing.

Wijziging van Statuten rondom artikel 3 is binnen en Artikel 3 met aanhangende artikels zijn ter inzage gelegd op de tafel, er is de hele avond mogelijkheid om die in te kijken.

De nieuwe website van het buurthuis gaat gelanceerd worden per 08-03-2024.

Robbin dankt Linda en geeft het woord aan Anita.

Presentatie jaarverslag financieel

Anita presenteert de financiën en geeft een mooie uitleg over de kosten en opbrengsten. Geen vragen uit de leden.

Kascontrole door Jeske en Martha.

Ali geeft zich op voor de komende 2 jaren kascontrole.

Bestuurszaken:

Jeroen heeft zijn functie neergelegd.

Ook Robbin stopt binnen het bestuur. Ook Robbin wordt bedankt voor zijn inzet.

Robbin geeft een dankwoord en geeft aan dat hij het heel prettig heeft ervaren en doet een extra oproep om met de ontzettend fijne mensen te gaan werken.

Lopende projecten/toekomst:

Update verbouwing: Onze grote drijfveer Gerrit heeft nog veel hulp nodig!!!

Keuken kelder en gang moeten nog afgewerkt.

Samenwerkingen:

Ricardo Hullen wordt ook bedankt voor de fijne samenwerking.

Verhuur:

Bijna iedere dag is er iets te doen in het buurthuis!!

Daar hebben we echt nog extra mensen nodig om deze drukte in goede banen te leiden.

Anita geeft het woord aan Linda:

Oproep voor nieuw logo:

Linda presenteert de ingestuurde logo’s:

Ze roept op om aansluitend na afloop van de vergadering te stemmen d.m.v. de briefjes op de tafel.

Presentatie nieuwe website

Linda presenteert eerst de nieuwe website.

Kees Zoon vraagt hoe een idee aangeleverd kan worden?

Antwoord: via de bestuursleden maar ook via de contactpagina op de site.

Applaus voor Hans volgt als dank voor het maken van de website.

Rondvraag:

Jan Horsman wil graag dat de energie wordt gestoken in andere dingen waar meer rendement uit te halen valt, dan een nieuw logo. Hij geeft ook aan dat er niet is gemeld, Anita heeft dit beantwoord met dat het in de Witharenaar heeft gestaan.

Anita geeft duidelijke uitleg over het buurthuis om ervoor te zorgen dat er voldoende loop blijft naar het buurthuis.

Vraag: Is het een mogelijkheid om de bestaande vrijwilligers te betalen voor hun inzet omdat hij bang is dat er anders geen vrijwilligers meer zijn. Anita geeft aan dat wij hier al over nadenken.

Buitenverlichting blijft branden geeft Henri aan. Antwoord: Dit wordt binnenkort aangepast door installateur.

Vraag van Nico Slotman: Positief dat het goed gaat en geeft het aan dat dit wellicht een mooi moment is om een betaalde beheerder aan te stellen? Antwoord: Daar wordt binnen het bestuur ook al over gesproken.

Kees Zoon geeft ook aan dat de ideeën uit het bestuur moet komen en de uitvoering op de schouders van betaalde krachten.

Linda nodigt alle vrijwilligers uit om zich aan te melden voor de vrijwilligersavond 12 April.

21.00 Linda sluit de vergadering.

Anita neemt nog het nawoord: Er is een nieuwe aanmelding voor het bestuur: Hans de Rooij meldt zich en ook Natasja heeft al zitting in het bestuur inmiddels.

Linda geeft de uitslag van de logo-stemmen:

Logo 1 en 3 zijn het meest gekozen:

Logo 3 heeft samen 18 stemmen dus dit wordt het nieuwe logo voor Buurthuis Witharen.

De bedenker ‘’Henk’ wordt bedankt voor zijn inbreng en gefeliciteerd ermee.

Vraag: is er op de website de mogelijkheid om jezelf als lid aan te melden?? JA die mogelijkheid is er.

Punt voor de volgende bestuursvergadering: Gerrit komt nog met het idee om de vloer in de kelder toch via de verzekering te laten aanpassen=> Deze vloer er toch uit en tegels erin??